IT-Governance praxisnah

 

IT-Governance ist ein integraler Bestandteil der Unternehmensführung und besteht aus Führung, Prozessen und Strukturen, die sicherstellen, dass die Technologien der Organisation die Ziele und Strategien des Unternehmens unterstützen.

Da der erhebliche Einfluss, den Informationen auf den Erfolg eines Unternehmens haben können, für die Unternehmensleitung von strategischer Bedeutung ist, werden sie zu einem Schlüsselfaktor bei der Festlegung des weiteren Vorgehens.

Regelmäßig muss man wissen, ob die in der Organisation verwalteten Informationen Folgendes ermöglichen:

Ø  Sicherstellung der Zielerreichung

Ø  Über ausreichende Flexibilität zum Lernen und Anpassen verfügen

Ø  Verlassen Sie sich auf ein umsichtiges Management der Risiken, denen Sie ausgesetzt sind

Ebenso wie die Unternehmensführung von entscheidender Bedeutung ist, um sicherzustellen, dass wichtige Entscheidungen mit den Werten, der Vision und der Strategie eines Unternehmens/einer Institution im Einklang stehen, ist die IT-Governance von wesentlicher Bedeutung, um sicherzustellen, dass Entscheidungen in Bezug auf Informationstechnologien mit den Zielen der Organisation/Institution übereinstimmen.

Um den Ertrag jeder IT-Investition zu maximieren und die Technologie als Waffe im Wettbewerb einzusetzen, ist eine Veränderung der IT-Rolle erforderlich. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass sich der Geschäftsansatz der IT von einer rein reaktiven zu einer proaktiven Herangehensweise wandelt, die die Bedürfnisse der Organisation/Institution vorwegnimmt.

Untersuchungen zu den IT-Managementpraktiken bei Hunderten von Unternehmen auf der ganzen Welt haben ergeben, dass die meisten Organisationen ihre IT-Investitionen nicht optimieren. Der entscheidende Faktor zwischen erfolgreichen und erfolglosen Unternehmen liegt in der Einbindung des Managements in wichtige IT-Entscheidungen. Eine angemessene Einbindung des Managements in diese Entscheidungen steigert den Wert von IT-Investitionen und trägt dazu bei, IT-bezogene Katastrophen zu verhindern. Es muss zwischen strategischen und operativen Entscheidungen unterschieden werden, und diese Entscheidungen müssen mit den strategischen und operativen Plänen des Unternehmens in Einklang gebracht werden.

In der Branche gibt es üblicherweise vier Implementierungsstile für IT-Governance, jeder mit seinen eigenen Vor- und Nachteilen. Tatsache ist, dass sie stark in der Definition des „Was“ und schwach im wichtigen Teil der Definition des „Wie“ sind. Hinzu kommt, dass sie von einem Management wie der IT und ihren Grenzen ausgehen.

Notwendigkeit der IT-Governance

Zur Wertschöpfung bedarf es einer guten Governance und Verwaltung der IT-Ressourcen, -Risiken, -Strategien und -Informationen.

Manager müssen die IT als wichtigen Bestandteil des Geschäfts akzeptieren.

Externe Anforderungen an die Nutzung von Informationen und Technologien – sowohl gesetzliche als auch regulatorische und vertragliche – steigen täglich. Wenn sie nicht erfüllt werden, sind Vermögenswerte gefährdet.

Es wird ein IT-Governance-Modell vorgeschlagen, das grundsätzlich auf ISO 38500:2008 basiert. Das Modell hat 4 Ebenen:

1.      Grundsätze der Norm ISO 38500. Sie stellen die oberste Ebene des Modells dar und sind Verantwortung, Strategie, Beschaffung, Compliance, Leistung und menschliches Verhalten.

2.      IT- Ziele . Sie stellen eine Zwischenebene des Modells dar und sollten für IT-Manager als Referenz dienen, um alle erforderlichen Ziele zu ermitteln, um eine gute IT-Governance zu erreichen und den größtmöglichen Nutzen für die Institution zu erzielen.

3.      Beziehung zwischen ISO-Prinzipien und IT-Zielen . Jedes Prinzip kann durch mehrere IT-Ziele erreicht werden und ein Ziel kann zum Erreichen verschiedener Prinzipien des Standards beitragen.

4.      Indikatoren . Sie nehmen die unterste Ebene des Modells ein und dienen der Messung des Erreichungsgrads der IT-Ziele.

Eine Studie von Managed Objects zeigt, dass 41 % der IT-Leiter nicht planen, Grundsätze der IT-Governance einzuführen. Mehr als ein Drittel der 179 befragten britischen IT-Direktoren geben Zeit- und Geldmangel als Hauptgründe dafür an, dass sie die Leistung ihrer Prozesse nicht messen. Darüber hinaus weisen sie auf die Schwierigkeit hin, Schlüsselkennzahlen zur Berechnung der IT-Leistung zu identifizieren.

Führung

Governance besteht aus einer Struktur von Beziehungen und Prozessen, die der Leitung und Kontrolle des Unternehmens/der Institution dienen, mit dem Ziel, die Unternehmensziele zu erreichen, Mehrwert zu schaffen und gleichzeitig Risiken und Erträge der IT und ihrer Prozesse abzuwägen.

Um den Ertrag aus IT-Investitionen zu maximieren und Technologie als Wettbewerbswaffe einzusetzen, ist eine Veränderung der IT-Rolle erforderlich. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass sich die Einstellung der IT gegenüber dem Geschäft von einer bloßen Reaktion zu einer proaktiven Haltung wandelt, die die Bedürfnisse der Organisation vorwegnimmt.

„Strategie ohne Taktik ist der langsame Weg zum Sieg.

 „Taktik ohne Strategie ist der Lärm vor der Niederlage.“

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